Job Seeker
Contact channel
หลายๆคนเคยทำงานร่วมกับหัวหน้ามาหลากหลายรูปแบบ ทั้งหัวหน้าที่โครงสร้างงานชัดเจน และมีความละเอียดสูง หรือหัวหน้าที่ชอบการทำงานแบบยืดหยุ่น เน้นการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า แต่จะมีหัวหน้าอยู่ประเภทนึงที่มีลักษระการทำงานที่คิดเร็ว ทำเร็ว และคาดหวังสูง ซึ่งอาจเป็นการท้าทาย และนับว่าเป็นการพัฒนาทักษะไปในตัว แต่ถ้าหากไม่รู้วิธีการรับมือหรือเทคนิคในการทำงานกับหัวหน้ากลุ่มนี้ ก็อาจส่งผลต่อความเครียดและสร้างความกดดันให้กับตัวเองได้ ซึ่งในวันนี้ทาง JOBBKK จะมาเสนอแนวคิดจิตวิทยา การทำงานร่วมกับหัวหน้าที่คิดเร็ว ทำเร็ว เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับหัวหน้าสไตล์นี้ได้อย่างราบรื่น แถมยังเพิ่มทักษะให้ตัวเองได้อีกด้วย
ฃ
อยากเด่นในสายตาหัวหน้าที่คิดเร็ว ต้องทำอย่างไร?
1.จัดลำดับความสำคัญของงาน
การที่เราทำงานกับหัวหน้าที่คิดเร็วและทำเร็ว เขาก็จะมีความคาดหวังการทำงานที่มีประสิทธิภาพและทันเวลา ดังนั้นในฐานะที่เราเป็นผู้ตาม ควรจัดลำดับความสำคัญให้ดี หากมีงานหลายอย่างพร้อมกัน ควรสื่อสารกับหัวหน้าเพื่อให้รับรู้ว่างานอันไหนสำคัญที่สุดและทำมันก่อน
• แบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่ตามความสำคัญและความเร่งด่วน
• สื่อสารกับหัวหน้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ทราบความคืบหน้าและสิ่งที่ต้องทำต่อไป
• จัดตารางการทำงานประจำวันและสัปดาห์ เพื่อให้เห็นภาพรวมและบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีงานที่ต้องส่งภายในสิ้นสัปดาห์ 3 ชิ้น ให้เรียงลำดับจากงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดไปจนถึงงานที่มีเวลามากกว่า แล้วจัดสรรเวลาในการทำงานแต่ละชิ้นให้เหมาะสม พร้อมทั้งแจ้งความคืบหน้ากับหัวหน้าเป็นระยะ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน
• คิดเชิงรุกและพยายามคาดการณ์ปัญหา โอกาส หรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า เพื่อให้สามารถวางแผนรับมือได้ทันท่วงที
• ฝึกฝนทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เพื่อให้สามารถตัดสินใจและลงมือทำได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดสถานการณ์ฉุกเฉิน
ตัวอย่างเช่น ถ้าหัวหน้ามอบหมายงานด่วนให้ทำ ให้รีบวิเคราะห์งานและจัดลำดับความสำคัญ จากนั้นวางแผนการทำงานอย่างเป็นขั้นตอน พร้อมทั้งเตรียมแผนสำรองไว้ล่วงหน้าในกรณีที่เกิดปัญหา เพื่อให้สามารถทำงานส่งได้ทันตามกำหนดที่วางไว้
หัวหน้าประเภทนี้มักไม่ชอบข้อมูลที่เยิ่นเย้อ ดังนั้นเราควรเน้นการสื่อสารข้อมูลที่ตรงประเด็น กระชับ และชัดเจน เพื่อให้หัวหน้าเข้าใจได้ทันที นอกจากนี้ควรมีการรายงานความคืบหน้าของงานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้หัวหน้าได้รับทราบสถานการณ์ล่าสุด
• เลือกใช้ถ้อยคำที่เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน
• สรุปใจความสำคัญให้ชัดเจน ไม่วกวน
• รายงานความคืบหน้าเป็นระยะ ๆ อย่างสม่ำเสมอ
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะอธิบายรายละเอียดของปัญหาที่เจออย่างยืดยาว ให้สรุปประเด็นหลักสั้น ๆ พร้อมแนวทางแก้ไขที่ชัดเจน เพื่อให้หัวหน้าเข้าใจและตัดสินใจได้รวดเร็ว
หัวหน้าที่มีความคาดหวังสูงมักต้องการคนที่สามารถตัดสินใจได้เอง ดังนั้นเราจึงควรฝึกฝนทักษะในการแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วและเป็นระบบ เพื่อที่คุณจะสามารถรับมือกับสถานการณ์ต่าง ๆ ที่ไม่คาดคิดได้ในยามที่หัวหน้าไม่อยู่
• ฝึกวิเคราะห์ปัญหาและหาสาเหตุที่แท้จริง เพื่อหาทางแก้ไขได้ตรงจุด • จัดลำดับความสำคัญของปัญหา และแก้ไขอย่างเป็นขั้นตอน
• ฝึกตัดสินใจอย่างมั่นใจ โดยพิจารณาจากข้อมูลและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่น เมื่อเกิดปัญหาในการผลิต ให้รีบวิเคราะห์หาสาเหตุ พิจารณาทางเลือกในการแก้ไข และตัดสินใจดำเนินการทันที โดยคำนึงถึงความเร่งด่วนและผลกระทบต่อส่วนอื่น ๆ เพื่อไม่ให้ปัญหาลุกลามจนส่งผลต่อเป้าหมายหลักขององค์กร
อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ ควรขอคำแนะนำจากหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมทีมที่ไว้วางใจ เพื่อหาทางออกร่วมกัน การสื่อสารถึงอุปสรรคที่เจอตั้งแต่เนิ่น ๆ จะดีกว่าการปล่อยให้ปัญหาบานปลายจนกระทบงานในภาพรวม อย่ากลัวที่จะเปิดใจคุยและขอความช่วยเหลือ เช่น หากพยายามอย่างเต็มที่แล้วแต่ยังทำงานไม่เสร็จทัน ก็ควรเข้าหาหัวหน้าเพื่อขอคำแนะนำโดยตรง บอกถึงปัญหาที่เจอพร้อมวิธีแก้ไขที่คิดไว้ เพื่อให้หัวหน้าเข้าใจสถานการณ์และช่วยหาทางออกที่เหมาะสมที่สุดร่วมกัน
หากคุณสามารถปรับตัวและทำตามเทคนิคที่แนะนำไปข้างต้นได้ รับรองว่าการทำงานร่วมกับหัวหน้าที่คิดไวทำไวจะง่ายและสนุกขึ้นอย่างแน่นอน นอกจากจะช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงแล้ว ยังเป็นการพัฒนาตนเองและเพิ่มโอกาสความก้าวหน้าในอาชีพได้อีกด้ว
สนใจเทคนิคการทำงานดีๆ แบบนี้ อย่าลืมติดตามได้ที่ JOBBKK.COM นะครับ
Job Region Area
JOBBKK.COM © Copyright All Right Reserved
Jobbkk has only one website. In no case, we have an affiliate, agent or appointee. Please do not rely on any other website, email, telephone, SMS or other contacting channel. If it is a case, we will prosecute under a lawsuit in the upmost as allowed.
